8 Trucos de Gmail que Necesitas Conocer

1. Responder y archivar un mensaje

Este truco es especial para todos aquellos a los que le gusta ver su bandeja de entrada despejada. Cada vez que contestes un mensaje este archivará automáticamente en la carpeta de «Todos» que puedes encontrar en el menú lateral izquierdo.
En primer lugar tienes que activar esta función desde la configuración, en el apartado «Enviar y archivar».
Después verás en todas tus respuestas dos botones: uno para solo enviar, y otro para enviar y archivar.

2. Deshacer el envío de un correo

¿Te has dado cuenta de que no tenías que haber mandado ese mensaje? Si eres rápido todavía puedes solucionarlo.
Activa la función para deshacer el envío de un correo desde la pestaña de configuración, y escoge el tiempo durante el cual estará activa esta opción: 5, 10, 20 o 30 segundos.
¡Tienes que ser rápido! No puedes deshacer el envío de un mensaje que mandaste hace varios minutos.

3. Mandar una respuesta automática

Con este truco podrás responder un mensaje de forma automática a todas las personas que te escriban. Es perfecto para varias situaciones:

te has ido de vacaciones o de viaje, y quieres avisar de que no podrás mirar el correo hasta tu vuelta.
tienes una nueva dirección de correo electrónico.
quieres mandar una confirmación de recepción a todas las personas que te escriban.

Escribe tu respuesta automática y escoge las fechas durante las cuales estará activa.

4. Envía archivos adjuntos de hasta 10 gb

El envío de adjuntos de gran tamaño ha sido siempre un gran problema del correo electrónico. Con Gmail se soluciona ya que utiliza Google Drive para alojar los archivos.
Cuando necesites enviar adjuntos de gran tamaño haz click en el botón de Drive y después en «Subir».

5. Habilitar o eliminar las pestañas de Gmail

Para algunos usuarios de Gmail las pestañas son una bendición. Para otros, no hacen sino complicar la gestión del correo.
No te preocupes, sea cual sea tu caso tiene arreglo. Pincha en ‘Configurar bandeja de entrada’ y escoge las pestañas que quieres tener en tu bandeja de entrada.

6. Saber si alguien más ha accedido a tu cuenta

Si la seguridad es una preocupación para ti lo primero que debes hacer es cambiar tu contraseña por una más segura. Además puedes comprobar si otras personas han entrado en tu correo desplazándote a la parte de abajo de Gmail. Allí verás cuando se produjo la última actividad de tu cuenta junto con los detalles de los dispositivos que han accedido a ella.

7. Utilizar respuestas predefinidas

Es muy molesto tener que escribir el mismo mensaje una y otra vez. Para evitarlo existe una función de Gmail llamada «Respuestas estándar» que puedes activar desde la sección Labs de la configuración.
Con las respuestas estándar puedes guardar textos que utilizas con frecuencia para que se copien automáticamente en el mensaje que desees.

8. Crear un evento en tu calendario a partir de un correo

Usa esta función para que no se te olvide nada de lo que tienes que hacer. Desde cualquier correo, pincha en «Crear evento». Se abrirá tu cuenta de Google Calendar con un evento nuevo con el asunto del correo por nombre. Una forma estupenda de que no se te pase ni una sola reunión.

¿Utilizas estas técnicas avanzadas, trucos de Gmail? ¿Cuál es tu truco favorito para sacar partido al correo electrónico?